+79275696628 Москва и МО Позвонить

Проектный опыт

Примеры наших работ

Восстановление учёта по аудиторскому заключению за 4 месяца

1. Восстановление учёта по аудиторскому заключению за 4 месяца

Помощь новому главбуху в устранении замечаний аудитора

Задача

После смены главного бухгалтера у нового клиента потребовалось оперативно привести учёт в соответствие с аудиторским заключением и по требованию Головной компании подготовить базу к переходу на новую ERP-систему.

Что сделали в кратчайшие сроки совместно с главбухом и финотделом

  • Проанализировали расхождения по основным счетам учёта (затратные счета, 60, 62, 76, 91 и др.), в т.ч. по валютному учету, лизингу и пр.
  • Исправили закрытие периодов, устранили дубли контрагентов и договоров, объединили партии, убрали минусовые остатки.
  • Восстановили аналитику по счетам с помощью собственной обработки для массового исправления субсчетов и партий.
  • Отработали замечания головной компании по предварительному обследованию базы.
  • Подготовили базу к миграции на ERP: сверили остатки, закрыли 91 счёт, проверили резервы, НДС, курсовые разницы.

Результат

  • Учтены все аудиторские замечания.
  • База приведена к единому формату, готова к переходу.
  • Новый главбух получил чистую, прозрачную систему и инструкции.
  • Клиент успешно прошёл проверку и подготовился к миграции.
Переход на ЗУП для 2000 сотрудников

2. Переход на ЗУП для 2000 сотрудников

Переход с устаревшей УПП на 1С:Зарплата и управление персоналом

Задача

Перейти с УПП на современную 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) для 2000 сотрудников.

Сложности

Разрозненные данные, ручные корректировки регистров, ошибки в НДФЛ, долгий расчёт зарплаты, нестыковка расчётных листков, отсутствие штатного расписания в УПП.

Что сделали

  • Проанализировали бизнес-процессы и требования (главбух, отдел кадров, расчётная часть, ПЭО, АСУ).
  • Настроили шаблоны и показатели расчёта через типовой функционал 1С.
  • Перенесли исторические данные: начисления, средний заработок, налоги, начальную штатную расстановку.
  • Провели разъяснительную работу с руководством, убедили, что табельщики должны работать сразу в 1С.
  • Обучили пользователей, запустили интеграцию с 1С:Бухгалтерия КОРП.

Результат

  • Расчёт зарплаты ускорился в 5 раз.
  • Ведомости готовятся в 4 раза быстрее.
  • Перерасчёты и доначисления снизились в 10 раз.
  • НДФЛ и отчётность (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1) формируются корректно.
  • Экономия времени направлена на контроль налогов на фоне изменений законодательства.
  • Расчётные листки перестали содержать математические ошибки.
Срочный переход на ЗУП за 2 месяца без остановки учёта

3. Срочный переход на ЗУП за 2 месяца без остановки учёта

Производственное предприятие из 4 организаций, 400 сотрудников

Задача

Срочный переход с УПП на 1С:ЗУП для 400 сотрудников.

Сложности

Сжатые сроки, необходимость осуществить переход с минимальным бюджетом и с максимальным вовлечением персонала клиента в процесс.

Что сделали

  • Организовали плотное обучение и поддержку отдела автоматизации.
  • Провели перенос данных (начисления, средний заработок, начальная штатная расстановка).
  • Настроили расчёт зарплаты под специфику предприятия.
  • Выявили и устранили регулярные ошибки в учёте.
  • Запустили систему в эксплуатацию в короткий срок.

Результат

  • Переход завершён без сбоев в отчётности.
  • Персонал клиента самостоятельно работает в новой системе.
  • За счет параллельного ведения учёта найдены и устранены ошибки.
20 лет безупречного расчёта зарплаты для газовой компании

4. 20 лет безупречного расчёта зарплаты для газовой компании

Последовательный переход 7.7 → 2.5 → 3.0

Задача

Переход с устаревших версий ЗУП (7.7 → 2.5 → 3.0) и многолетнее сопровождение.

Сложности

В 1999г познакомились с клиентом, когда компания, которая его сопровождала, не смогла настроить и запустить 7.7. Позже нашей фирмой были осуществлены неоднократные переходы между версиями, настройки интеграций с бухгалтерией, контроль налогов. На момент перехода количество сотрудников было порядка 600 человек, 100+ видов начислений.

Что сделали

  • В 2000 году запустили «Зарплату и Кадры» на базе 1С:Предприятие 7.7 в кратчайшие сроки после отказа конкурента.
  • Позже провели последовательные переходы на ЗУП 2.5, а затем на ЗУП 3.0.
  • Настроили обмен: сначала самописный обмен с 1С:Бухгалтерия 4.5 (7.7), затем типовой — с 1С:Бухгалтерия 8.
  • Обучили персонал.
  • Ведём поддержку с 2000 года.
  • 100+ начислений реализовано с помощью типового функционала.

Результат

  • Расчёты зарплаты и отчётность без нарушений (кроме человеческих факторов).
  • Контролирующие органы не выявляют системных ошибок.
  • Клиент остаётся с нами более 20 лет.
6000 объектов газовых сетей — единый учёт за год

5. 6000 объектов газовых сетей — единый учёт за год

Замена 1С:Бухгалтерский учёт 4.5 (на базе 1С:Предприятия 7.7) на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Задача

Заменить устаревшую 1С:Бухгалтерский учёт 4.5 (последние 5 лет не обновлялась) на современную 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ с сохранением истории учёта по объектам ОС и отраслевой специфики.

Сложности

  • Около 6000 объектов газораспределительных сетей с разрозненными алгоритмами учёта, с необходимостью хранения истории модернизации каждого объекта.
  • Регламентные отчёты по НДС не формировались — каждый квартал требовался программист.
  • Большое количество доработок в старой системе, часть из которых уже встроена в типовую, а часть потеряла актуальность.

Что сделали

  • Привели нормативно-справочную информацию к единому формату.
  • Проанализировали бизнес-процессы и настроили 1С:Бухгалтерию 8 под отрасль.
  • Перенесли остатки на 1 января 2024 года, настроили постоянный перенос документов для параллельного учёта в течение 2024г.
  • Разработали недостающие внешние печатные формы и обработки.
  • Обучили пользователей, составили инструкции.

Результат

  • Переход завершён в начале 2025 года.
  • НДС-декларация формируется автоматически.
  • Единый учёт основных средств, материалов, договоров, взаиморасчётов.
  • Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом.
  • Выявлены и устранены ошибки алгоритмов учёта газовых объектов.

Также наша команда успешно объединяла:

  • 38 юрлиц из 8 баз → одна. Устранили дубли контрагентов, разную аналитику счетов, битые ссылки, неверные связки. Консолидированная отчётность стала формироваться в 3 раза быстрее.
  • 3 базы за 4 дня (включая выходные). Клиент обратился в четверг — в понедельник уже работал в единой базе 1С:Бухгалтерия.
  • Две нетиповые базы «Авто-Альфа». Объединили два автосалона с автосервисами после реорганизации без потери истории.
  • 12 баз 1С:Зарплата и управление персоналом государственного учреждения после реорганизации.
  • В ЗУП с 50+ юрлицами добавили еще одну при покупке компании. Приведение к единому формату начислений, тестовое объединение и объединение рабочих баз за 1 месяц.
  • Три разрозненные базы для собственника. Он хотел видеть все направления в одной базе, сделали за 6 дней.

Полезные разделы после кейсов

1С ЗУП

Перейдите к странице по зарплате, кадрам и отчетности в 1С.

Открыть услугу

1С бухгалтерия предприятия

Посмотрите страницу по настройке учета, закрытию периода и отчетности.

Открыть услугу

Блог 1С

Читайте практические статьи и материалы по автоматизации учета.

Перейти в блог

Контакты

Обсудите похожую задачу и получите следующий шаг для проекта.

Связаться с нами