Может я художник и не очень))), а вот ситуацию обрисовать могу в красках точно: к нам часто обращаются клиенты, когда в компании меняется главный бухгалтер. И вот что бывает на практике:
🙋 Новый бухгалтер с нашей помощью начинает разбираться в учёте — и выясняется, что ситуация совсем не радужная:
▪ Первичные документы не проведены или вообще отсутствуют.
▪ В отчётах цифры взяты «из воздуха» — в 1С одно, в отчетности другое.
▪ Бухгалтер фактически выполнял работу кадровика: принимал сотрудников на работу «по бумагам», но фактически кадровый учёт не вёлся (нет распечатанных и подписанных документов).
❗ У одного клиента мы обнаружили «рекорды»: четыре разных варианта одного и того же отчёта, абсолютно все 4 разные: тот, что в 1С, тот, что отдали в банк, тот, что сдали налоговую и тот, что сдали Минсельхоз! Сейчас правда так сделать ещё умудриться надо, т.к. теперь госорганы и банки требуют отчетные формы с отметкой о сдаче в налоговую. Ошибка в такой ситуации может стоить дорого: репутации перед банком, штрафы, проблемы с учредителями, пересдачи отчетов, доначисление налогов и взносов.
💡 Вывод: ошибки и хаос в учёте обнаруживаются не сразу, а потом требуют больших затрат на исправление. Поэтому важно регулярно проверять состояние базы и корректность ведения учёта в 1С.
☝ Новый бухгалтер на предприятии иногда как ассенизатор (((, за другими убирать приходится.
